Khung Định Hướng Quản Trị · Văn Phòng Việt Nam · 2026
Định Hướng Vận Hành & KPI
Văn Phòng Việt Nam
Văn bản giao quyền, định hướng chiến lược & khung KPI dành cho Giám đốc / Phó Giám đốc Kinh doanh
VN
Giám Đốc / Phó Giám Đốc Kinh Doanh
Thủ Trưởng Văn Phòng Việt Nam · HACHIKO International
Phương Án 1
Cá Nhân — Cán Bộ Tự Vận Hành Direct
Giai đoạn làm quen sản phẩm cùng bộ phận Onboarding. Xây dựng nền tảng vững chắc trước khi nhân rộng sang quy mô đội nhóm.
🤝 Hỗ trợ Onboarding — Bộ phận Kỹ thuật & Hậu cần Nhật Bản đồng hành
Thủ trưởng Văn phòng Việt Nam sẽ được hướng dẫn trực tiếp làm quen toàn bộ danh mục sản phẩm (SIM, Wifi, Điện, Gas), hệ thống CRM, quy trình xử lý đơn hàng và cách vận hành thực tế. Không cần tự mày mò từ đầu.
B2C — Khách Lẻ qua App & SNS
Kênh Bán Lẻ Trực Tiếp
Bán lẻ qua App Hachiko & Link CRM — hệ thống tự động xử lý đơn, không cần thủ công
Chạy SNS: Fanpage Facebook, TikTok — tự động hoá nội dung & tương tác
Khai thác mối quan hệ cá nhân trong cộng đồng XKLĐ & du học sinh
Tiếp cận người Việt qua Group cộng đồng, Fanpage người nước ngoài tại Nhật — đặc biệt các nhóm XKLĐ, du học, định cư
Hợp tác KOL/KOC người Việt tại Nhật — thuê phủ sóng thương hiệu, tăng độ nhận diện nhanh và chi phí thấp hơn quảng cáo truyền thống
💡 Lợi thế: Mạng lưới XKLĐ & du học là nguồn khách cực nét. KOL/KOC giúp nhân rộng độ phủ mà không cần tăng nhân sự.
B2B — Pháp Nhân & Bán Chéo
Kênh Doanh Nghiệp & Đối Tác
Tìm kiếm & đàm phán hợp tác bán chéo với Nhà hàng, Quán ăn, Cửa hàng đồ Việt tại Nhật
Kết nối các Công ty XKLĐ, Trung tâm du học, Dịch vụ Visa/Nenkin, Phòng vé tại Việt Nam & Nhật Bản
Đăng tuyển đại lý qua kênh SNS, Group cộng đồng người Việt tại Nhật
Bán SIM số lượng lớn cho mục đích 認証SMS (Pokemon, TikTok Lite…)
Ăn chênh lệch B2B: Hachiko báo ¥1.900 → Cán bộ báo khách ¥2.200 → lãi ¥300/sim
💡 Mô hình đại lý: Đối tác tự bán cho khách của họ, Hachiko lo hậu cần — Cán bộ quản lý nhận override từ toàn bộ doanh số đại lý
ClickUp Task Set
Kế Hoạch Công Việc Định Kỳ GĐKD
12 tasks · Copy & paste vào ClickUp
ClickUp Task Set · Nội bộ Hachiko
Kế Hoạch Công Việc — Giám Đốc Kinh Doanh VN
Văn Phòng Việt Nam · Mục Tiêu 5.000 Điểm KPI / Tháng
5
Task Hằng Ngày
4
Task Hằng Tuần
3
Task Hàng Tháng
📅 Hằng ngày
5 tasks · Lặp lại mỗi ngày
▶
Checklist công việc
Check inbox Facebook Fanpage — phân loại tin nhắn khách B2C & đối tác B2B
Kiểm tra CRM & App Hachiko — xem đơn hàng mới, cập nhật trạng thái đơn
Ghi nhận số liệu đầu ngày: số đơn lẻ App, số Lead B2B mới
Phân công nhân viên sale xử lý các case cụ thể trong ngày
▶
Checklist công việc
Tìm 2–3 pháp nhân mới (Group FB, Zalo, Cửa hàng Việt tại Nhật)
Gửi Proposal bán chéo + gói ưu đãi giảm 50% phí đăng bài trên App Hachiko
Báo giá sỉ SIM (1.900¥ → báo khách 2.200¥ → ăn chênh lệch 300¥/SIM)
🗓️ Hàng tháng
3 tasks · Lặp lại mỗi tháng
▶
Checklist công việc
Tổng hợp điểm KPI B2C Bán lẻ App + B2B Bán chéo (Mục tiêu 5.000đ)
Quyết toán chi tiết bảng lương/thưởng nhân viên trong Quỹ ngân sách 50 triệu
Gửi báo cáo tổng kết tháng lên Ban Giám đốc Hachiko trước ngày 5 tháng sau