Hệ Thống Mobile App Định Cư Đa Năng & Cổng eKYC Zero-Retention
Bấm chọn từng tab bên dưới để chuyển đổi độc lập cả màn hình mô phỏng ứng dụng lẫn tài liệu nghiệp vụ kỹ thuật tương ứng.
書類受領証明書 (PHIẾU TIẾP NHẬN HỒ SƠ)
Mã biên nhận: #REC-2026-0916-8802Chuẩn lưu trữ số Nhật Bản
Chế Biến Thực Phẩm – Saitama
Lập Trình Viên Web/App – Tokyo
Lễ Tân Khách Sạn Resort – Hakone
Hạ tầng mạng SoftBank/Docomo ổn định 5G. Nhận mã QR kích hoạt tức thì.
Có số điện thoại chính chủ để đăng ký tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng Nhật Bản.
Khách của CTV thực hiện xác thực mà không thấy hệ thống thứ 3. Kết quả giải mã chip NFC đổ thẳng về Server của Grass.
Mô Hình Sản Phẩm 2 Khóa (Two-Course Plan Architecture)
Giải quyết bài toán phân hóa tệp khách hàng định cư: nhóm muốn tự nộp hồ sơ để tiết kiệm tối đa chi phí và nhóm muốn ủy thác luật sư của Grass thụ lý trọn gói từ A-Z.
Hệ thống hướng dẫn khách nhập liệu form chuẩn hóa theo Cục XNC Nhật Bản, upload ảnh giấy tờ và tự động sinh tệp PDF đầy đủ. Khách tự in ra và mang lên Cục nộp. Thu phí thấp hơn (ví dụ: ¥15,000 ~ ¥18,000), số điểm tích lũy được cộng tương ứng vào ví để giữ chân khách.
Đội ngũ Luật sư hành chính (Gyoseishoshi) hoặc văn phòng của Grass trực tiếp đứng tên thụ lý, đại diện nộp hồ sơ lên Cục XNC. Mức phí trọn gói (ví dụ: ¥45,000 ~ ¥55,000), tích lượng điểm thưởng cao gấp 3 lần cho khách hàng thân thiết.
Frontend nhận Schema JSON từ CRM Grass để render form động theo từng loại visa (Gia đình, Kỹ sư, Kinh doanh, Tokutei). Kiểm soát chặt chẽ các trường: Phiên âm Katakana, Romaji, số thẻ lưu trú và mã bưu điện tự điền địa chỉ.
Tự Động Sinh Phiếu Thu Tiếp Nhận (受領書) & Gộp File PDF
Chấm dứt hoàn toàn tình trạng khách hàng hoang mang, liên tục gọi điện thoại giục giã hoặc nghi ngờ văn phòng chưa nhận đủ giấy tờ khi nộp online.
Mỗi lần khách hoàn tất tải hồ sơ hoặc nộp bổ sung giấy tờ, App gửi lệnh gọi API để tự động xuất phiếu tiếp nhận PDF có mã số biên nhận (#REC), con dấu mộc số thụ lý (受領印), danh sách chi tiết các tệp đã upload thành công và dấu thời gian chính xác (Timestamp JST).
Hệ thống kết nối API với CRM để render bản PDF hoàn chỉnh (đã điền thông tin và đính kèm phụ lục giấy tờ). Cả khách hàng (nếu chọn gói tự nộp) và chuyên viên văn phòng đều có thể tải xuống 1 tệp duy nhất để in ấn nộp trực tiếp cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Danh Mục Việc Làm, Bookmark Lưu Tin & Cờ Ưu Tiên Gấp
Khai thác tối đa nguồn dữ liệu ứng viên hiện có từ các thủ tục visa để chuyển đổi sang phái cử lao động Tokutei hoặc Kỹ sư IT/Thông dịch.
Ứng viên nhấn biểu tượng ngôi sao để lưu lại các đơn tuyển dụng đang phân vân. Trạng thái lưu tin được đồng bộ hai chiều giữa Local Storage và Database CRM của Grass, giúp người dùng dễ dàng xem lại bất cứ lúc nào.
Bổ sung công tắc gạt lựa chọn nhu cầu: “Muốn đi làm ngay lập tức” (即時就職希望) hoặc “Tìm hiểu xem xét đổi việc sau” (検討中). Cờ này được gửi kèm payload về CRM để đội ngũ tuyển dụng của Grass ưu tiên lọc và gọi phỏng vấn trước cho các ứng viên cần việc khẩn cấp.
Khi bấm “Ứng tuyển nhanh”, hệ thống tự động trích xuất bằng cấp, chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT) và kinh nghiệm đã nhập ở phần hồ sơ visa để nộp CV, không bắt khách hàng phải điền lại từ đầu.
Gói Cước Viễn Thông & Đồng Bộ Ví Điểm Dùng Chung
Gắn kết chặt chẽ toàn bộ chuỗi dịch vụ: làm hồ sơ visa được tích điểm mua SIM, đóng cước SIM hàng tháng được hoàn điểm khấu trừ tiền làm thủ tục visa định kỳ.
Thống nhất 1 tài khoản điểm duy nhất (1 Point = 1 Yên). Người dùng thanh toán tiền cước SIM 50GB, tiền cước Wi-Fi hoặc mua hợp đồng visa đều được hoàn điểm tự động. Số điểm này có thể bấm trừ trực tiếp vào hóa đơn kỳ sau.
Nếu Grass đã có cổng API với nhà mạng, Hachiko chịu trách nhiệm render và xử lý luồng cấp phát eSIM / SIM vật lý. Trường hợp Grass chưa có cổng kết nối viễn thông, Hachiko sẵn sàng tích hợp giải pháp cổng trung gian viễn thông sẵn có để hệ thống vận hành trơn tru.
Cổng eKYC Riêng Cho CTV Lấy Grass Làm Trung Tâm Dữ Liệu
Giải quyết triệt để yêu cầu của Thảo: Khách hàng của mạng lưới CTV thực hiện quét chip NFC và nhận diện khuôn mặt mà hoàn toàn không hề biết đến hệ thống bên thứ ba, dữ liệu đổ thẳng về Server của Grass.
Hachiko cấp mã định danh `Partner_Client_Key` độc quyền cho Grass. Toàn bộ thông tin bóc tách thẻ chip IC (Thẻ Ngoại Kiều, Bằng Lái Xe, Thẻ My Number) và kết quả AI Liveness được đẩy trực tiếp về Endpoint của Grass qua Webhook mã hóa mTLS.
Đơn giá niêm yết: 500 ¥/lượt thành công.
Chiết khấu đối tác cho Thảo: -150 ¥/lượt.
Grass chỉ thanh toán cho Hachiko: 350 ¥/lượt thành công.
Thảo hoàn toàn chủ động quyết định biểu phí thu lại từ CTV (ví dụ thu 500 ¥ ~ 600 ¥ để giữ lại biên lợi nhuận ròng).
Hachiko chỉ đóng vai trò cổng trung chuyển giải mã chữ ký số ICAO, kết xuất tệp chứng chỉ kiểm toán SHA-256 rồi tự động hủy sạch toàn bộ dữ liệu tạm thời trong vòng tối đa 24 giờ.
Nguyên Tắc Phối Hợp Kỹ Thuật: App Client (Hachiko) & Backend CRM (Grass)
Hachiko chịu trách nhiệm toàn bộ về thiết kế UI/UX, lập trình ứng dụng di động native trên cả 2 hệ điều hành iOS & Android. Vì phía đối tác đã có bên thứ ba phụ trách làm Backend CRM nên các tính năng hiển thị thực tế (dữ liệu từng loại visa, trạng thái duyệt hồ sơ, danh mục việc làm, ví điểm, cơ chế tạo file PDF) sẽ phụ thuộc vào việc hệ thống CRM bên kia cung cấp đầy đủ các cổng RESTful API tương ứng.
Bên Hachiko làm được gì để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng thì sẽ chủ động làm tối đa: Tối ưu bộ nhớ cache offline khi mất mạng, nén tệp ảnh tài liệu tại máy người dùng trước khi upload để giảm tải server Grass, xử lý mượt mà luồng state management, hỗ trợ sinh form động và sẵn sàng tư vấn chuẩn hóa tài liệu Swagger/API cho đội ngũ lập trình viên Backend của Grass để dự án hoàn thành nhanh nhất.
Bảng Báo Giá Phát Triển & Tiến Độ Bàn Giao
• Phát triển hoàn chỉnh App Client 2 nền tảng (iOS & Android).
• Nghiệp vụ Visa 2 Cores + Tải PDF & Phiếu tiếp nhận chuẩn form Nhật.
• Danh mục Việc làm (Lưu tin Bookmark, Cờ ưu tiên đi làm gấp).
• SIM viễn thông đồng bộ ví điểm thưởng dùng chung.
• Bàn giao, nghiệm thu và đẩy lên 2 Store trong 24 ngày.
• Chưa bao gồm cổng kết nối eKYC riêng cho CTV.
• Toàn bộ tính năng hoàn chỉnh của Option 1.
• Cấp cổng kết nối eKYC White-label riêng cho mạng lưới CTV của Grass.
• Dữ liệu quét chip NFC và Liveness đẩy thẳng về Server của Grass.
• Đơn giá niêm yết: 500 ¥/lượt ➔ Chiết khấu cho Thảo: 150 ¥/lượt.
• Grass chỉ thanh toán: 350 ¥/lượt thành công.
• Thảo hoàn toàn chủ động thu từ CTV theo biểu phí riêng.
Kiểm tra chương trình phù hợp trước khi nộp hồ sơ
Mức hỗ trợ phụ thuộc vào tư cách pháp nhân, loại chi phí, kỳ tuyển chọn và quyết định xét duyệt. Riêng hợp đồng 24 hoặc 33 man trong báo giá này không đáp ứng mức trợ cấp tối thiểu 100 man của ものづくり補助金 (thể lệ lần 23); không thể cam kết được hoàn 1/2–2/3 chi phí. Luật sư hoặc chuyên gia sẽ kiểm tra các chương trình khác và thời điểm ký hợp đồng trước khi nộp.
📅 Trao đổi về điều kiện xin trợ cấpNguồn: ものづくり補助金 第23次公募要領; 持続化補助金 FAQ.
Công việc IT và hồ sơ xin trợ cấp
Danh sách triển khai và dự toán
Đây là giao diện và đặc tả đề xuất, chưa phải ứng dụng đã kết nối CRM. Bảng dưới là phân bổ tham khảo của giá chào hiện có; cần IT xác nhận trước hợp đồng.
| Hạng mục | Gói 1 | Gói 2 |
|---|---|---|
| Khảo sát, API, thiết kế UI/UX | ¥35,000 | ¥35,000 |
| Ứng dụng iOS/Android và tài khoản | ¥40,000 | ¥40,000 |
| Visa hai gói, biểu mẫu động | ¥55,000 | ¥55,000 |
| Upload, phiếu nhận và PDF | ¥35,000 | ¥35,000 |
| Việc làm, lưu tin, ứng tuyển | ¥25,000 | ¥25,000 |
| SIM/eSIM và ví điểm | ¥25,000 | ¥25,000 |
| Kiểm thử, Store, bàn giao | ¥25,000 | ¥25,000 |
| Cổng eKYC CTV, NFC/liveness, webhook | — | ¥90,000 |
| Tổng theo giá chào | ¥240,000 | ¥330,000 |
Đầu ra nghiệm thu: bản build hai hệ điều hành, luồng visa/PDF/việc làm/SIM, kiểm thử tích hợp CRM, tài liệu API, mã nguồn và hướng dẫn vận hành; gói 2 thêm kiểm thử eKYC và nhật ký xóa dữ liệu.
Chốt trước khi triển khai: API và sandbox Grass, mẫu visa, nhà cung cấp NFC/liveness và SIM, quyền dữ liệu, cổng thanh toán, quy tắc ví điểm, trách nhiệm sinh PDF, thuế và phí SDK/Store/hosting/bảo trì. Tiến độ 24 hoặc 33 ngày làm việc chỉ tính từ khi có đủ đầu vào.
Phí sử dụng eKYC theo code: ¥350/lượt thành công; cần định nghĩa lượt thành công, phí thử lại và đối soát.
Bản tóm tắt để tư vấn trợ cấp
Grass dự kiến dùng ứng dụng để giảm thao tác nhập hồ sơ, tiếp nhận tài liệu, xuất PDF, kết nối tuyển dụng, SIM và ví điểm; tùy chọn cổng eKYC cho cộng tác viên. Hachiko phát triển app; Grass và bên phụ trách CRM cung cấp API. Cần đo số hồ sơ, thời gian xử lý và mục tiêu cải thiện để xây dựng kế hoạch kinh doanh.
Nhờ luật sư/chuyên gia xác nhận
- Grass có đủ điều kiện của chương trình nào, thuộc kỳ tuyển chọn nào; ứng dụng được xếp vào loại chi phí nào?
- Có thể ký hợp đồng, đặt cọc hoặc bắt đầu lập trình vào thời điểm nào mà vẫn đủ điều kiện xin trợ cấp?
- Hồ sơ cần báo giá, hợp đồng, chỉ số năng suất, chứng từ thanh toán và kế hoạch kinh doanh gì?
- Ai được phép soạn/nộp hồ sơ visa; phiếu nhận có được dùng dấu và cách diễn đạt này không?
- Ai chịu trách nhiệm dữ liệu thẻ cư trú/My Number, ảnh khuôn mặt, lưu trữ, xóa và chia sẻ với CRM/nhà cung cấp eKYC?
- Chi phí hỗ trợ nộp hồ sơ, thời hạn và trách nhiệm của đơn vị tư vấn là gì?
Tài liệu cần chuẩn bị: đăng ký doanh nghiệp và số nhân viên Grass, số liệu quy trình hiện tại, báo giá chính thức, hợp đồng dự thảo, sơ đồ dữ liệu và đặc tả API.
Tham khảo quy định về người được phép làm thủ tục nộp thay